总会章程
砂拉越福州社團聨合總會
章程（華文譯本）
第一條 名稱
本會定名為“砂拉越福州社團聯合總會”（以下稱爲本會）
第二條 宗旨
本會之宗旨如下：
(a) 聯合全砂拉越已向馬來西亞社團註冊且認爲與福州十邑有密切關係之鄉社團。
(b) 促進親善，共謀社會福利。
(c) 促進一般教育尤其設立獎學金及或大學及學院深造基金，以資助清寒學生。
(d) 贊助任何地方或其他慈善事業及教育，以及捐助任何愛國基金。
(e) 購置、接收、繼承、或任何其他方式無論是捐款或租借给本會或其他方法取得之土地及建築 物以推動本會宗旨。
第三條 註冊/通訊會址
(a) 本會註冊會址設在砂拉越詩巫福州公會，Lot 837, Block 18，Jalan Salim, 96000 Sibu.
(b) 本會通訊地址是 Lot 837, Block 18, Jalan Salim,96000 Sibu. C.D.T.79.
(c) 除非得到註冊官批准，註冊/通訊地址不得更换。
第四條 會員
凡在馬来西亞社團註冊官註冊且認爲與福州十邑有密切關係之砂拉越鄉社團（下稱爲會員）均可申請加入會員。凡欲加入為會員者，須填寫指定之入會申請書，呈交理事委員（以下稱理事會）批准方可。
第五條 入會及年捐
(a) 入會金為兩百元。
(b) 會員年捐為200零吉。
(c) 任何會員于六月三十日之前未缴清其年捐者將收到由秘書長或其代表所簽發的書面通知書， 此會員將失去所有會員的利益至到他繳清所欠的款額。
(d) 任何會員于十二月三十一日未繳清其年捐者，其會員資格將自動被中止。如確定他已收到欠 款通知書，理事會可循法律途徑對付之。
(e) 凡因拖欠年捐而被取消會員資格者，理事會有權決定其重新入會之金額。
第六條 特別捐款
理事會可為任何特別用途向會員或其他人徵募特別捐款。
第七條 組織
(a) 會員代表大會為本會之最高機構（以下稱爲大會）。
(b) 大會每年召開一次。
(c) 本會之財政年结在每年十二月三十一日。
(d) 每會員選派兩名代表（以下成爲首席代表），有關首席代表之姓名及其個人資料，須由該會 員於選舉年一個月前提呈本會。會員需以書面保證若其首席代表於大會當選擔任任何職位時，必須依照本章程第十一條任該職，滿足兩年。若首席代表未能出席大會，彼得以書面委派一人出席。
(e) (i) 有不少過全體會員二分之一數出席，即得構成大會法定人數。
(ii) 若缺乏法定人數，大會將延至由理事會所定的日期召開。
(iii) 如果以上(ii)項所定的日期仍沒有足夠法定人數出席：
(a) 大會將繼續進行其職責，唯不可修改章程或決定任何將影響所有會員之議案。
(b) 取消會員所要求的特別大會，從即日起至六個月内不得要求召開特別大會。
(f) 每會員可選派若干代表（其中兩位應為首席代表），為大會之任何提案將由各首席代表或其委任之代表投一票解決之。
(g) 若贊成及反對之票數相等，會長得投去決之一票，唯理事會之選舉則例外，須以抽籤辦法解 決之。
(h) 理事會由29名當選之首席代表及六名委任會員（秘書長一名，理事一名，青年團及婦女組各 兩名）組成之。
(i) 出席常年大會之會員得每年選出一名會員（以下稱爲主辦人），以便負責籌辦下一屆常年大會然後選舉29名或大會指定的數目的首席代表，以便組成任下列各職的理事會：
(i) 會長
(ii) 署理會長
(iii) 副會長六人
(iv) 秘書長
(v) 副秘書長
(vi) 秘書
(vii) 財政
(viii)副財政
(ix) 教育主任
(x) 副教育主任
(xi) 福利主任
(xii) 副福利主任
(xiii)獎貸學金主任
(xiv) 副獎貸學金主任
(xv) 公共關係主任
(xvi) 副公共關係主任
(xvii)婦女組二人
(xviii)青年團二人
(xix) 理事四人
選舉得由出席會議之首席代表或其委任代表用秘密投票方式各投一票。
(j) 理事會任期為兩年至下屆選舉爲止。(無論如何至下屆選舉爲止）
(k) 首席代表可連選得連任超出一屆，唯會長和財政不可連任超出兩屆(四年)。
(1) 非馬來西亞公民不得當選或被委任在理事會任職。
第八條 會議
(a) 常年大會須於財政年结束后儘快召開及或不遲過每年的四月。
(b) 常年大會的職責如下：
(i)覆准前次議案
(ii) 前期議案所引起的事項
(iii) 接收理事會常年會務報告
(iv) 接收財政常年報告及審計師賬目報告
(v) 每兩年一次選舉理事並制定外界查帳員
(vi) 一九六六年社團法令第九（B)項條款下所委任之職員。
(vii) 讨論提案
(c) 選舉年之大會負責決定下屆大會會議之地點。
(d) 理事會或在十個會員要求下，可發出三十天之書面通知，召開特別大會，會議之議程須以書 面詳列並討論事項以及開會地點及時間。
(e) 理事會須至少每三個月開會一次。
(f) 最少一半理事出席即構成開會法定人數。
(g) 會長有權召開特別理事會議，有半數理事出席即構成開會法定人數。
第九條 通告
(a)常年大會須於召開前一個月以書面通知會員。
(b)特別大會須於召開前三十日以書面通知會員。
(c)理事會會議須於召開前十四日以書面通知理事。
(d)特別理事會會議須於召開前七曰以書面通知理事。
(e)所有以上通知書均須由會長及秘書長或其署理（缺席者）簽署。
第十條 理事會管理
(a) 理事會的職責在於組織及監督本會日常活動及解決任何將影響大會方針之事項。理事會須於 常年大會中呈上會務報告。
(b) 理事會將指示秘書長及其他主任有關本會之辦事準則，如有需要時它可指定一些籌備委員及 一些工作人員，當發現他們有失責、不誠實、不勝任、拒絕實行理事會決定時或其他任何原因，理事會將暫停或取消其職位。
(c) 當又緊急事項須理事會決定而又無法召開會議時，秘書長可通過函件獲得批准，唯在未獲取 理事會決定之前須附合以下條件：
(i) 在通告函件中須清楚列明有關事項並寄給所有的理事。
(ii) 至少一半的理事須表明他們是贊同或反對此項建議。
(iii) 多數票決定之。
任何由通告所獲得的決定須由秘書長在下次理事會議時呈報並記錄在案。
第十一條 職權
(a) (i) 正會長為大會及理事會會議主席，並盡力執行已通過之議決案。
(ii) 正會長處理本會之日常事務，並可授權任何理事履行此種責任。
(iii) 正會長或其所授權之理事，對外為本會代表。
(iv) 正會長有權批准任何一項不超過一千元之開支。
(v) 會長有權委任六人加入理事會為理事。（秘書長一名，理事一名，青年團及婦女組各兩名）
(b) 署理會長協助正會長，正會長缺席時得代其執行職務。
(c) 六名副會長亦同樣協助正會長辦理本會之事務，並于正會長與署理會長缺席時任何一個人得 代行其職務。
(d) 秘書長執行大會于理事會所通過之議決案，處理與保管本會來往函件及記錄，並協助正會長 辦理本會之會務。
(e) 副秘書長協助秘書長執行其任務，秘書長缺席時，代執行其職務。
(f) 秘書協助秘書長執行其職務，秘書長與副秘書長缺席時，代執行其職務。
(g) 正財政負責掌管本會收支款項及簽署收據，妥善保管所有款項進支賬目，所收之款，概須存 入本會之銀行户口，唯可保留三百元零用款。
(h) 副財政協助正財政，正財政缺席時，代執行其職務。
(i) 正教育主任負責處理本會有關教育之事務。
(j) 副教育主任協助正教育主任執行其任職務，於正教育主任缺席時，代執行其職務。
(k) 正福利主任負責處理本會有關福利之事務。
(1) 副福利主任協助正福利主任執行其職務，正福利主任缺席時，代執行其職務。
(m) 正獎貸學金主任負責處理本會有關獎貸學金之事務。
(n) 副獎貸學金主任協助正獎貸學金主任處理職務，正獎貸學金主任缺席時，代執行其職務。
(o) 正公共關係主任處理本會社交關係事務。
(p) 副公共關係主任協助正公共關係主任執行其職務，正公共關係主任缺席時，代執行其職務。
(q) 青年團負責人處理有關青年團之一切事物。
(r) 婦女組負責人處理有關婦女組之一切事物。
(s) 其他理事負責協助理事會管理本會之會務。
第十二條 永久名譽會長
會員代表大會可隨時委任永久名譽會長。
第十三條 一九六六年社團法令第九（B)項條款下所委任之職員
(1 )兩年一度的會員大會可委任三位超過二十一崴之理事擔任一九六六年社團法令第九（B) 項條款下所委任之職員。
(2)他們之任期至下一屆會員大會，連選得連任。
(3)他們依據本會的願望負起職務，他們被授權管理所有屬于本會之不動產，並依照理事會之指示行事。
(4)倘無得到會員大會之許可和授權，他們不得出售，取消或轉讓本會之任何產業。
(5)他們若因健康欠佳，精神不足，出國或其他理由而不能負起責任或做得不能令人滿意，會員大會可將其罷免。若有死亡，辭職或被罷免，在兩年一次的會員大會之前，其空缺可由特別會員大會決定填補之。
第十四條 經濟條款
(a) 本會財政年為每年正月一日開始。
(b) 本會的收入與產業單用於推動本會之宗旨。沒有任何部分可直接或間接以股息或花紅或其他 方式繳付或轉讓给曾經是本會會員或仍是會員或任何通過會員索取者。但本會可支付報酬给任何理事或本會職工或任何會員或任何人實際地效勞本會的。
(C) 財政可一次保有不超過馬幣三百元之零用款。超出此數目的款額須在收到日七天以内存進本 會銀行户口。
(d) 所有支票或取款單須由會長（在會長缺席時由署理主席替代），秘書長及財政聯合簽署。在 秘書長或財政缺席時理事會得指定一人代簽。
(e) 未得理事會之批准，每次支出不可超過馬幣一千元。未得大會之批准，每次支出不可超過馬 幣五千元。
(f) 當財政年結束時，須儘快準備好收支脹目及資產負債表並由外界查賬員審核。審查之賬目須呈交常年大會批准，並須將影印本置放在本會註冊地址/辦公室或會議地點以供會員取閱。
第十五條 外界查脹員
(a) 大會有權認爲適當之條件委任一家查脹會計公司為本會之外界查脹員，任期一屆（兩年）。
(b) 查賬員將被要求審核本會本年賬目並準備一份報告書给常年大會，會長可隨時在其任期内任 何時間要求查賬員審核賬目並準備一份報告書给理事會。
第十六條 名譽法律顧問
理事會有權於認爲時當之條件委任一名或以上之名譽法律顧問。
第十七條 一九六六年社團法令第9 (B)項條款下所委任之職工，顧問，理事及職工
一九六六年社團法令第9 (B)項條款下所委任之職工，顧問，理事及職工遇有任何下列之情況即喪 矢其在本會之資格：
(a) 被法庭宣判破產。
(b) 被判幹下刑事性質之犯罪行爲而被罰款二千元或以上，或被判坐監一年以上。
(c) 被有資格之醫生證明神經失常。
(d) 被宣判觸犯1966年社團法令而有罪。
(e) 在任何有關聯到本會之安全或公共秩序法律之下被有關方面拘留，被限制，被監督，被限制 居留，被驅出境。
(f) 離開馬來西亞超過一年。
(g) 已提出辭職信件並為理事會接納。
(h) 已退出屬會之會籍。
第十八條 小組委員會
理事會可設立小組委員會以實現本會之宗旨及執行其會務。並擬定有關下列之章程：
第十九條 特別條款
(a) 本會不得進行在一九六六年社團注冊法令（1983年修正）第二項所指定之互助會活動。
(b) 本會在1981年（修改）社團法令下乃親善社團。不得進行任何政治活動或直接或間接牵涉任 何政治團體或政黨。
(c) 所有的理事與職員參與執行本會會務的均須是馬來西亞公民。
(d) 任何在籍之大學生皆不得被選為首席代表除非得到其大學的副校長的書面批准。
(e) 任何人或本會顧問或職工在1981年（修改）社團法令第9A條下不合格的將喪失其在本會的 職位。
(f) 本會或各屬會不可參與在一九五九年工會法令所指定之任何工會活動。
(g) 在本會會所内不可進行賭博或任何非法之活動。
第二十條 章程修改
本章程如有任何修正須先由大會通過，並經社團註冊官批准後方為有效。
第二十一條 解散
(a) 本會遇有必要解散時，須先召開會員代表大會，有全體會員代表三分之二出席表決贊成方爲 有效。
(b) 本會之一切合法債務，須先清還，若有餘剩現款，得由大會決定處置辦法而處置之。
(c) 本會解散十四日内須呈報社團註冊官備案。
第二十二條 砂拉越福州社團聨合總會會徽構圖寓意圖解
(一） 砂拉越州乃犀烏之鄉。圖中犀鳥之首象徵“砂拉越”。在盾牌的上半部是以中文書寫的本會 名稱，而下半部則以英文書寫的本會名稱。在青色彩帶上印有國文書寫的本會名稱。
[二) 構圖中的顏色：
青、橙、藍和黑分別代表和平、熱忱、協調與團结。
砂拉越福州社團聯合總會
青年團細則（修定）
第一條：名稱：本團定名爲“砂拉越福州社團聯合總會青年團”。(以下簡稱本團）
砂拉越福州社團聯合總會（以下簡稱本會）之青年團。
第二條：地址：本團辦事處，地址及會議地點設在Lot 837. Block 18. Jalan Salim. 96000 Sibu 。
第三條：釋名：”本會”即“砂拉越福州社團聯合總會”
“執委會”即本團執委會
“理事會”即本會理事會
“小組”即本團屬下活動小組
第四條：團幟：本會之會幟即爲本團團幟。
第五條：宗旨：本團的宗旨是：
一.聯合促進本會各屬會會員青年互助友愛精神，謀求共同福利。
二.團結本會屬會會員青年，爲國家社會謀求繁榮與進步。
三.協助本會屬下會員組織青年團及推動其團務活動。
四.促進其它宗旨相同之青年組織的合作和聨合活動。
五.謀求本會會務發展提供服務。
第六條：團員：一.本團團員以本會屬下會員青年團爲單位。
二.申請加入本團者，需填具本團入團申請書，並缴清入團基金,經本團執委會
批准通過即成爲本團正式團員。
第七條：入團基金：入團基金爲RM200/-，年捐RM100/-。
第八條：組織：一.團員代表大會：團員代表大會爲本團最高權力機構。
二. 本團組織如下：
(甲）團員代表大會：團員代表大會由各屬團派出正副首席代表二位及若
干列席代表組織之。正副首席代表年齡必须在45歲以下。
(乙）執委會：本團於團員代表大會正副首席代表中選舉執委會。
執委會由廿五名執委組成，其成員包括以下：
(a) 團長，署理團長，第一副團長，第二副團長， 第三副團長，第四副
團長，第五副團長，秘書， 副秘書，財政，副財政，總務，副總
務， 學術,副學術,福利,副福利, 康樂,副康樂,交際，副交際，
團委（四位）。
共計：廿五名
(b)所有執委皆爲義務者。
(c)執委會的執委,每兩年一次的團員代表大會選出，任期兩年。
(丙）團長,署理團長興秘書:
(a)本團團長興秘書將被推為本會理事會正副青年團長職。
(b)團長興署理團長將由團員輪流擔任之。
(丁）小組委員會：爲了促進本團的宗旨，執委會可設各小組委員會。
第九條：義務及责任與職權。
一.義務: 愛護本會及本團，協助促進本團團務發展，並遵守本團和本會章程一切
之議決案。
二.责任與職權：
(甲）團員代表大會：團員大會爲本團最高權構，其责任與職權如下：
1.每二年選舉執委會一次。
2.接納常年團務及財政報告。
3.策劃團務發展及有關興革事項。
4.建議制定及修改本團細則，但須呈交本會理事會批准方有效。
5.選舉本團查賬。
(乙) 執委會之職權:團委會爲本團的主要行政機構,其責任興職權如下:
1.執行本團團員代表大會有關事務之議決案及協助本會理事會會議議決執行事項。
2.擬訂本團團務進展之一切計劃興方針及預算案呈交理事會批准。
3.聽取團員之建議和計劃。
4.審核團員入會申請書再呈交理事會批准。
5.協助大會個屬會青年組織之活動。
6.召開團員代表大會及特別大會。
7.向理事報告有關本團一切團務活動,如對外庶務,勸捐,接受捐款,外出訪問等皆須
經理事會批准。
第十條：執委會成員之職務：
一.團長： 爲本團執委會及團員代表大會之當然團長，並負责督促本團團務發展
及代表本團簽署一切對外内文件。
二.署理團長：署理團長須協助正團長處理團務，若正團長缺席時，得由署理團長代
理其職務。
三.副團長： 正團長興署理團長同時缺席時,由第一副團長代行其職權。第二,第三,
第四及第五副團長依此類推代行其職權。
四.秘書： 秘書須負责處理本團對内外書信來往，保管及處理本團一切重要文件，
檔案和接受入團申請書，並負责會議記錄，會議及團務報告。
五.副秘書： 副秘書須協助秘書執行其職務，如遇秘書缺席時，副秘書得理其職務。
六.財政： 財政須負责處理本團財政經濟事務及賬目,每年須呈交一份正確的財政
收支賬目呈交團員代表大會及本會理事會核查。
七.副財政： 副財政須協助財政執行其職務，若財政缺席時得代理其職。
八.總務： 總務須負责本團内一切不屬於其他小組之會務。
九.副總務： 副總務須協助總務處理事務，並其缺席時代理其職權。
十.學術： 學術組長須負责促進推動各種文化學術活動。
十一.副學術： 副學術組長須協助正組長執行其職務。
十二.福利： 福利組長須負责關注和推動社會福利活動。
十三.副福利： 副福利組長須協助正組長执行其職務。
十四.康樂： 康樂組長須負责促進和推動健康娛樂及音樂活動。
十五.副康樂： 副康樂組長須協助正組長執行其職務。
十六.交際： 交際組長須負责促進良好公共關係，加強興其他宗旨相同的青年組織
的合作興聯係。
十七.副交際： 副交際組長須協助正組長執行其職務。
第十一條：辭職：a.更換代表和取消资格。
一.任何執委，可隨時以書面辭職，其辭職經執委會通過即可生效。
二.任何執委如獲正式書面通知開會曰期,但未事先告假而連續三次缺席會議者將視
爲自動辭職論。
三.任何執委，在任期内或因移居外地，移民外國，殘廢，不幸逝世及失去其所代表
團體之團員资格時，本團將視爲自動辭職論。
四.任何團代一經辭職或因自動辭職論，其隸屬之青年團團長須以書面通知本團並另
委派代表增補其職位。
五.任何執委之空缺，將由執委會決定委任任何屬團團代正副代表爲執委以資填補,
任職至下屆選舉爲止。
第十一條：b. 執委遇有任何下列之情況即喪失其资格。
—.被法庭宣判破產。
二. 被判刑事性質之犯罪行爲而被罰—千元或以上,或被判坐牢超過三個月。
三.被合格醫生证明神經失常。
四.離開馬來西亞超過一年。
五.已提呈辭職信，並被執委會接納。
第十二條：選舉及任期：
一.執委會任期二年，在任期屆滿之前,須在團員大會中選出五人組成選舉委員會，
全權依細則處理選舉事宜。
二.執委會之選舉是採取提名辦法，凡欲參加兢選新屆執委之正副首席代表，須由
一個屬團提議及一個屬團附議,採秘密投票方式進行,並以直選方式選出新屆執
委會。
三.團長任期只限一屆，且必須是屬團團長。
四.秘書興財政則可連選連任。
第十三條：（一）團員代表大會
(甲）團員代表大會每年舉行一次，由執委會擬訂在每年本會會員代表大會
前召開。
(乙）秘書須在大會前兩星期連同議程，包括團務報告及已檢查之賬目，
用書面通知所有團員代表。
(丙）出席大會之代表，只要有二分之一團員的代表或執委會成員的一倍出
席大會,即構成大會的法定人數。
(丁）團員代表大會及執委會倘因不足法定人數而流會,則展期一週後,由秘書
再發函通知另行召開,由法定人數之半數出席即爲合法。
(二)特别團員代表大會：
在本會理事會要求，執委會認爲必要或有二分之一團員聯名呈函說明理由
要求時,團長必須在廿一天内召開特别團員代表大會。曰期及地點由執委會
決定之。
第十四條：會計
一.本團之財政年度爲每年正月一日至十二月三十一日。
二.本團活動基金部份由本會撥給。
三.本團所有收入包括勸捐所得款項均須存入本團級行户口。
第十五條：查賬員
一.本會財政自動爲本團義務查賬。
二.查賬員須負责審查本團之常年賬目報告。
第十六條：凡不遵守本團細則或作出有損本團聲譽之屬團, 執委會有權採取適當紀律行動,倘若該
屬團不信服有關處分,可向大會或依本團細則第十三條(二)條召開特大上訴。大會
或特大之決定爲最後決定。有關屬團可推回抗議,惟不得採取其他(包括提出公訴)行
動。
第十七條：本細則如有未盡善處，得由本團團員代表大會增刪及修改之，唯須提呈本會理
事會批准,方爲有效。
砂拉越福州社團聯合總會
婦女組細則（修定）
第一條：名稱：本組定名為“砂拉越福州社團聯合總會婦女组”。（以下簡稱本組），砂拉越福州
社團聯合總會（以下簡稱本會）之婦女組。
第二條：地址：本組辦事處，地址和會議地點設在Lot 837,Block 18, Jalan Salim,
96000 Sibu。
第三條：釋名：“本會”即“砂拉越福州社團聯合總會”。
“本組”即“砂拉越福州社團聯合總會婦女組”。
“組委會”即“本會委員會”。
“小組”即“本組屬下活動小組”。
第四條：組徽：本會之會徽即為本組組徽。
第五條：宗旨：本組的宗旨是：
一. 聯合促進本會各屬會會員婦女互助友愛精神，謀求共同福利。
二. 團結本會屬會會員婦女，為國家社會謀求繁榮與進步。
三. 協助本會屬下會員組織婦女組和推動其組務活動。
四. 促進其他宗旨相同之婦女組織的合作與聯合活動。
五. 谋求本會會務發展提供服務。
第六條：組員： 一. 本組組員以本會屬下會員婦女組為單位。
二. 凡是本會屬下會員婦女組皆可接納成為本組成員。
三. 申請加入本組者，需填具本組入組申請書，並缴請入組基金，經本組批
准呈本會理事會接納通過即成為本組正式組員。
第七條：入組基金：入組基金為100令吉,年捐50令吉。
第八條：組織：一. 組員代表大會：組員代表大會為本組最高權力機構。
二. 本組組織如下：
(甲）組員代表大會：組員代表大會由各屬會推出首席代表和署理首
席代表各一位组織之。
(乙）委員會：本組於組員代表大會中選舉組委員：
組委員由十九名組員組成,其中成員包括以下：
(一）主任：正一名 署理主任一名
副主任：二名
秘書：正一名 副一名
財政：正一名 副一名
總務：正一名 副一名
文娛：正一名 副一名
福利：正一名 副一名
學術：正一名 副一名
委員：三名
共計：十九名（新加入的屬組為當然委員)
(二）所有組委皆為義務者。
(三）組委會的組委，每兩年一次的组員代表大會選出，任期兩年。
(丙）正主任‘秘書’財政任期。
(一）本組主任及秘書將推薦為本會婦女组正副主任。
(二）主任將由各組員輪流擔任之，任期為1屆2年。
(三）秘書，財政職任期不得超過兩屆四年。
(丁）小组委員會：為了促進本組的宗旨，組委會可設各小組委員會。
第九條：義務、责任與職權
一. 義務:愛護本會和本組,協助促進本組會務發展,並遵守本組與本會章程
之一切之議決案。
二. 责任與職權：
(甲）組員代表大會：組員代表大會為本組最高機構,其责任與職權如下：
1.每二年選舉組委一次。
2.接納常年組務及財政報告。
3.策劃組務發展及有關興革事項。
4.建議制定及修改本組章程，但須呈交本會理事會批准方有效。
5.委任本組查賬。
(乙）委員會之職權：組委會為本組的主要行政機構，其责任與職權如下：
1.執行本組組員代表大會有關事務之議決案及協助本會理事會會議議決
執行事項。
2.擬訂本組組務進展之一切計劃與方針及預算案呈交理事會批准。
3.聽取組員之建議和計劃。
4.審核組員入組申請書經批准再呈交理事會接納。
5.協助大會各屬會婦女組織之活動。
6.召開組員代表大會及特別大會。
7.向理事報告有關本組一切組務活動,如對外庶務、勸捐、接受捐款、外
出訪問等皆須經理事會批准。
第十條：委員會成員之職務：
一. 主任：為本組組委會及組員代表大會之當然主任,並負责督促本組組務發
展及代表本組簽署一切對内外文件。
二. 署理主任：署理主任須協助正主任處理組務，若正主任缺席時,得由署理主任
代理其職務。若正主任及署理主任缺席時，得由副主任代理其職務。
三. 秘書：秘書須負责處理本組對内外書信來往，保管及處理本組一切重要文件,
檔案和 接受入組申請書，並負责會議記錄，會議及組務報告。
四. 副秘書：副秘書須協助秘書執行其職務，如遇秘書缺席時，副秘書得處理其
職務。
五. 財政：財政須負责處理本組財政經濟事務及賬目,每年須呈交一份正確的財政收
支賬目呈交組員代表大會及本會理事會核查。
六. 副財政：副財政須協助財政執行其職務，若財政缺席時得代理其職務。
七. 總務：總務須負责本組内一切不屬於其他小組之會務。
八. 副總務：副總務協助總務處理事務，並當其缺席時代理其職權。
九. 文娛組組長：文娛組組長須負责促進和推動健康娛樂及音樂活動。
十. 福利組組長：福利組組長須負责關注和推動社會福利活動。
十一. 學術組組長：學術組組長須負责促進推動各種文化學術活動。
第十一條：辭職：更換代表和取消資格。
一. 任何組委組代，可隨時以書面辭職，其辭職經委員會通過即可生效。
二. 任何組委如獲正式書面通知開會曰期，但未事先告假而連續三次缺席會議者
將視為自動辭職論。
三. 任何組員，組代在任期内或因移居外地，移民外國，殘廢，不幸逝世及失去其
所代表團體之代表資格時，本組將視為自動辭職論。
四. 任何組委一經辭職或因自動辭職論,其隸屬之婦女組組長須以書面通知本
組並另委派代表增補其職位，唯主任，秘書，財政不得在任期内辭
職與改換。
五. 任何組委之空缺，將由組委會決定委任任何組員代表為組委以資填補,任職
至下屆選舉為止。
第十二條：選舉及任期：
一. 組委會任期二年,在任期屆滿之前,須由現任委員會中選出五人組成選
舉委員會,全權依章程處理選舉事宜。
二. 組委會之選舉是採取提名辦法，凡欲參加競選新屆組委之團員,須由一個
組員提議及一個組員附議，採秘密投票方式進行,並以初選及複選的方式
選出新屆組委會。
第十三條：（一）組員代表大會
(甲）組員代表大會每年舉行一次,由組委會擬定在每年本會會員代
表大會前召開。
(乙）秘書須在大會前兩星期連同議程，包括組務報告和已審核賬目 ，
用書面通知所有組員代表。
(丙）出席大會之代表，只要二分之一組員的代表或組委會成員的一倍出
席大會，即構成大會的法定人數。
(丁）組員代表大會和組委會倘因不是法定人數而流會，則展期一週后,
由秘書再發信函通知另行召開,由法定人數之半數出席即為合法。
(二）特別組員代表大會：
在本會理事會要求，组委會認為必要或有二分之一的組員聯名呈函說明理
由要求時，主任必須在廿一天内召開特別組員代表大會。曰期及地點由組
委會決定之。
第十四條：會計：
一. 本組之財政年度為每年正月一日至十二月三十一曰。
二. 本組活動基金部分由本會撥給。
三. 本組所有收入包括勸捐所得款皆須存入本組銀行戶口。
第十五條：查賬員：
一. 組員大會須每屆委任至少一位非組委人士為義務查賬員，任期兩年，但不
得連任。
二. 查賬員須負责審核本組之常年賬目報告。
第十六條：本細則如未盡善處，得由本組組員代表大會增刪和修改之,唯須提呈本會理事
會批準，方為有效。